关于做好2016学年第一学期学生转专业工作的通知

2016-12-07 18:39:36 | 点击:

各系：
       根据《中山大学新华学院学生转专业管理实施细则》（中新教[2015]20号）及教学工作安排，为做好2016学年第一学期学生转专业工作，现将相关事项通知如下：
一、申请转专业对象
      2015级、2016级在读学生，不含艺术类专业学生。
二、申请转专业条件及要求
     1.必须完成原专业所有课程的学习和考试。无故旷考者，取消其转专业资格；
     2.在校期间未转过专业；
     3.文科生不可转入仅招收理科生的专业；
     4.艺术类专业与非艺术类专业不得互转；
     5.符合拟转入相关专业的接收条件（详见附件1）。
三、转专业申请及审批流程
      1.学生申请（时间：2016年12月9日至2016年12月23日）
申请人参照2015、2016级各专业可接收转专业学生计划表（附件1）选择转入专业（只能选择一个专业）。下载、填写《中山大学新华学院学生转专业审批表》（附件2）、《原专业已修课程及转专业后需补修课程信息》（附件3）和转专业申请书（用A4纸书写），并将填写好的材料交至本系教务秘书处。
（表格下载地址：http://xh.sysu.org/web/glfw/jw/biaogexiazai）
申请人应在规定时间内（截止时间12月23日）提交申请及相关材料，逾期不受理。
2.转专业审批流程
     （1）转出系审批。转出系完成转出意见审批，并汇总本系申请转专业的学生名单（附件7），于12月28日前将电子版发至邮箱358769995@qq.com，同时将审批好的纸质材料交至教务部教务办公室（东莞校区格物楼2-B204办公室）；
     （2）转入系审批。转入系根据本系教学条件及相关要求完成学生转入意见审批，于1月6日前将签署好意见的材料交至教务部教务办公室。
     （3）学院审核与公示。教务部将拟通过的学生名单上报学院审核。经学院审核后，将拟通过的转专业学生名单在教务部网页公示，根据公示结果确定转专业学生名单，并正式行文公布。
3.转专业手续办理
      审批通过的学生须于新学期开学注册前，到教务部（广州校区行政楼213办公室，东莞校区格物楼2-B204办公室）办理转专业手续。
      学生凭转专业手续单，到新专业教务秘书处报到，并填写《中山大学新华学院补修课程信息表》（附件4）及《中山大学新华学院课程学分替代申请表》（附件5），办理学分认定手续，删除无效学分，确定补修课程，进行新学期课程的补、退选课等。
四、转专业申请注意事项
      1.学生应通过人才培养方案等途径了解清楚拟申请转入专业的相关情况，切实做好自身学业规划。
      2.转专业机会仅有一次，若成功审批后，则不能再提出转专业申请。
      3.转专业审批未通过，要回原专业班级继续学习。
      4.各系教务秘书须在学生转专业成功的当个学期完成学生系统的成绩清理工作，及时更新转专业学生系统数据。
      5.具体可参阅《中山大学新华学院学生手册》。

      联系人：陈依岚　　　联系电话：0769-82676822
      附件不随文下发，请前往学院教务部网站下载。

附件：1.2015、2016级各专业可接收转专业学生计划表
          2.中山大学新华学院学生转专业审批表
          3.原专业已修课程及转专业后需补修课程信息
         4.中山大学新华学院补修课程信息表
          5.中山大学新华学院课程学分替代申请表
          6.转专业申请表填写示例
         7.2016学年第一学期学生转专业申请汇总表

中山大学新华学院教务部
2016年12月7日

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通知公告

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